وظیفه تایپیست چیست؟

با رونق گرفتن فعالیت‌های اینترنتی و کامپیوتری دیگر نوشتن روی کاغذ مورد توجه نیست، چراکه سرعت در کار، نگهداری از اسناد و تصحیح نوشته را دشوار می‌کند به نوعی استفاده از صفحه کلید به بخشی از فعالیت‌های روزانه برای انجام کارهای ادرای یا شخصی تبدیل شده‌است؛ به همین دلیل تایپیست جایگاه خوبی را در بین فعالیت‌های اداری و به ویژه کسب‌وکارها بدست آورده‌است؛ هر چند که با گسترش فعالیت‌های الکترونیکی باید شاهد گسترش آن نیز باشیم.

بنابراین شغل تایپیست اهمیت زیادی پیدا کرده‌است؛ در واقع هر بخش برای انجام کارهای کامپیوتری خود نیاز به فردی دارد که مسؤلیت تایپ اسناد، نامه‌ها، پروژه‌ها و… را برعهده بگیرد، می‌توان گفت تایپیست‌ها جزئی جدا نشدنی و لازمه‌ی هر شرکت و سازمان هستند.

با وجود همه‌ی نیازمندی‌هایی که برای یک تایپیست وجود دارد، اما باید گفت وظیفه‌هایی برای تایپیست‌هایی که صرفا به امور شخصی نپرداخته و به عنوان زیر مجموعه‌ای از یک سازمان مشغول فعالیت هستند، تعریف می‌شود.

ویژگی‌هایی یک تایپسیت

یک فرد قبل از آنکه بخواهد به عنوان یک تایپیست شروع به فعالیت کند اول باید از روحیات و خصوصیات خود آگاهی داشته باشد و در نظر بگیرد که این کار با روحیات خود همخوانی دارد یا نه، چون هر کاری برای  ادامه نیاز به آن دارد که فرد با علاقه به آن بپردازد تا خروجی خوبی را ایجاد کند؛ در شغل تایپیست چالش‌هایی از قبیل رقابت در کار، فشار زمانی، مسؤلیت سلامت و ایمنی دیگران، مسؤلیت در قبال نتیجه کار، کشمکش در کار و ارتباط با افراد پرخاشگر و تهاجمی وجود دارد، بنابراین فرد باید بسنجد که حین کار می‌تواند با این شرایط کنار بیاید و قدرت تحمل این موقعیت‌ها را دارد یا خیر.

از طرفی هر شغلی با مزایا و معایبی همراه است که می‌تواند شدت آن برای هر فرد متفاوت باشد به طور مثال در شغل تایپیست تحلیل رفتن عضلات، مشکلات مفصلی، درد در ناحیه کتف و مچ دست، ضعیف شدن چشم‌ها و… بر کیفیت کار هر فرد تاثیر گذار خواهد بود به همین دلیل هر فرد که قصد ورود به این حرفه را دارد باید توانایی‌های فیزیکی و روحی انجام کار را نیز داشته باشد؛ اما آنچه که در حرفه‌ی تایپیست بیش از هر چیز مورد نیاز است و هر تایپیست باید از آن برخوردار باشد، داشتن اطلاعات عمومی قوی و دایره لغات گسترده است، چیزی که فرد بدون آن‌ها به ندرت می‌تواند کار تایپی را به خوبی به اتمام برساند.

توانایی‌های تایپیست

ویژگی دیگری که یک تایپیست باید آن را در خود تقویت کند روش های افزایش سرعت تایپ کردن است، بسیاری از پروژه‌ها و امور بنابر شرایط کاری باید تایپ آن‌ها سریع انجام شود مانند تایپیست‌هایی که در دفاتر اسناد، وکالت، مراکز سونوگرافی و… مشغول هستند؛ پس اگر از این ویژگی برخوردار نیستید نمی‌توانید در این حوزه فعالیت داشته باشید.

ویژگی اصلی و عمده‌ی تایپیست‌ها تعهد به کار است به این معنی که در صورت آنکه شما به عنوان تایپیست در یک سازمان یا شرکت مشغول فعالیت می‌شوید علاوه بر آنکه باید تمام قوانین را رعایت کنید، نسبت به آنچه که برشما سپرده شده است نیز باید احساس مسؤلیت کرده و کار را طبق ضوابط انجام دهید.

البته این نکته متوجه کسانی است که در سازمان‌هایی با بروکراسی بالا مشغول هستند.در حالی که در فضای کسب‌وکارها که شرایطی دوطرفه وجود دارد اینگونه تفکرات سیستمی وجود ندارد البته نه به این معنا که مختار هستید از وظایف محول شده سر باز بزنید.

در انتها باید گفت یک تاپیست تمام توجه خود را باید معطوف به نوشته و متنی کند که تایپ ‌می‌کند و نه صفحه کیبورد؛ داشتن این ویژگی هم باعث تایپ سریع می‌شود و هم متن ایده‌آلی را ارئه می‌دهد، همچنین آشنایی با قوعد نگارش زبان فارسی و انگلیسی هم پایه‌ی اصلی برای داشتن متنی بهتر است.

کلام پایانی

برای ورود به شغل تایپیست علاوه بر مهارت‌هایمورد نیاز تنها به یک صفحه‌ی کیبورد و محل نشستنی با ارگونومی خوب نیاز دارید، هر چند تجربه کاری هم برای فعالیت در بخش‌های مورد نظر اهمیت دارد، اما اگر دارای بیانی شفاف، درک نوشتاری خوب، اطلاعات عمومی بالا، حرکت سریع مچ و انگشتان، شناسایی ماهیت متن، آشنایی به قواعد نوشتاری و…، هستید شما می‌توانید در این شغل موفق شوید.